近日，甲子智庫發(fā)布《2022數字化辦公創(chuàng)新與實踐產業(yè)研究報告》(以下簡稱“報告”)，針對頭部企業(yè)的數字化轉型需求做了重點分析。
從“底層”到“應用”，全方位部署數字化辦公架構
報告指出，頭部企業(yè)的數字化轉型需求可以歸納為三個部分：轉工作思維，從“工具”到“服務”；轉工作流程，從“線下”到“線上”；轉工作方式，從“單機”到“云化”。數字化辦公的核心價值，旨在通過“轉工作思維、流程、方式”，助力中大型組織提質增效，增強協同創(chuàng)新。
金山數字辦公專家表示，大型組織的數字化升級和轉型分為主動性和被動性。主動性與業(yè)務增長緊密相關，為了業(yè)務增長進行主動性地升級，很多企業(yè)選擇在選購一些跟業(yè)務相強關聯的軟件以及流程，從而提高決策效率；被動性的升級是基于基礎管理需要，不得不從傳統(tǒng)的方式轉到數字化的方式，決策過程較慢，投入比較保守，整體轉型周期更長。
具體到實施層面來看，在產品端，API端、DPS端、云文檔端功能的實現需要端云一體；在解決方案層面，需要一個文檔中臺，實現所有在線文檔全部上云，還要提供相匹配的功能，如在線預覽、在線編輯等；對于商品解決方案，需要客戶從產品需求訴求出發(fā)采購；安全管理方面，需要考慮涉密文檔安全、分級管理、分級權限等等。
只有將這些需求全部實現，才能完成從“底層”到“應用”的全方位部署，推動數字化辦公架構的全面革新。
參考來源：金山辦公-集團型組織文檔辦公一體化解決方案
提升數字化辦公新動能，打造數字化辦公生態(tài)圈
報告還提出，當前快速增長的民企，同樣有強烈的數字化辦公需求。整個過程與大型組織一脈相承，需要抓業(yè)務管理、組織機構、人員管理以及安全的“痛點”，逐點擊破。
舉例說明，業(yè)務復雜度高，快速增長規(guī)模的民企，業(yè)務結構復雜，涉及多個產業(yè)，而且擴展速度快，方向多樣；組織結構復雜，規(guī)模以上的民企，資產規(guī)模大，子公司分支機構多，信息分散，聚合難度大；人員管理復雜，規(guī)模以上的民企，人員數量龐大，分布區(qū)域廣泛、內部關系復雜、匯集數據難度大，集權化程度高；安全等級要求高，規(guī)模以上的民企，業(yè)務數據龐雜、信息管理權限復雜、數據安全管理要求高。
此時，民企更需要打造一個數據驅動的智慧企業(yè)，以數據支撐決策、以數據賦能創(chuàng)新、以數據提升競爭力，實現辦公場景“新”體驗。
民企業(yè)務系統(tǒng)與文檔平臺的部署方式
調研數據顯示，民企數字化轉型以需求導向為基礎，以戰(zhàn)略導向為方向，以數字化推動組織的升級，具體部署方式分為實施路線和部署模式兩方面。首先，需求判斷企業(yè)核心發(fā)展訴求，以解決問題為導向，實現業(yè)務導向與戰(zhàn)略導向的融合發(fā)展；然后，全面布局基礎辦公模塊，通過開放平臺及各類API連接各個業(yè)務系統(tǒng)，驅動業(yè)務的數字化轉型。
中大型組織實踐數字化辦公創(chuàng)新的核心價值
專家指出，數字化辦公創(chuàng)新的核心價值在于以智能化為依托，以精細化、過程可控為手段，以深度協同為目標，幫助企業(yè)創(chuàng)造價值，具體可歸納為精細化、過程可控、深度協同和智能化四個方向。
精細化即有效實現信息存儲、挖掘、交互，通過對信息的精細化管理，形成科學決策機制，推動企業(yè)精細化管理；過程可控指構建信息互聯、互通途徑，實現各種指令、計劃信息及時上傳下達，相互協調，保障過程可控；深度協同則偏向于項目管理、任務協同、文檔協作、日程共享、知識管理等各種協作需求；智能化也就是借助大數據、云計算、人工智能等新技術幫助企業(yè)達到信息共享的目的，解決企業(yè)“數據孤島”現象，提高企業(yè)辦公效率與智能化，實現數字化轉型。
參考來源：金山辦公-企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)文檔上云解決方案
（文章來源：中華網財經）
